기획부터 결과보고까지
사업을 잘 끝내려면, 처음부터 보고까지 한 줄로 이어져야 합니다.
상담에서 바로 프로그램을 고르기보다, 현재 단계와 다음 마감일부터 확인합니다. 그래야 예산, 문서, 업체, 현장, 결과보고가 따로 움직이지 않습니다.
6단계 운영
선생님이 따라가기 쉬운 순서로 사업을 쪼갭니다.
각 단계마다 필요한 질문, 산출물, 사람의 확인 지점을 분명히 두어 누락을 줄입니다.
1. 현재 상황 진단
공모 지침, 예산 규모, 학교 공간, 학사 일정, 담당자 업무 범위와 마감일을 확인합니다.
2. 계획서 구조화
사업 목적, 대상, 일정, 기대효과, 산출물을 학교가 설명할 수 있는 문장으로 정리합니다.
3. 예산·품목 구성
자산, 운영비, 강사비, 재료비, 안전비를 나누고 예산 편성 근거와 증빙 흐름을 맞춥니다.
4. 업체·강사 협의
견적 비교, 사양 확인, 강사 검증, 계약 조건, 학교 출입과 일정 조율을 준비합니다.
5. 현장 운영
공간 구축, 납품, 수업, 체험, 행사 진행 중 안전과 기록을 함께 관리합니다.
6. 정산·결과보고
사진, 검수, 세금계산서, 학생 산출물, 운영 결과를 정산과 결과보고 자료로 정리합니다.
단계별 산출물
상담 후에는 말뿐인 제안이 아니라 확인할 자료가 남아야 합니다.
사업 유형에 따라 달라지지만, 기본적으로 아래 자료들이 학교 안의 설명과 결재를 돕습니다.
진단현재 단계 체크마감일 확인필요 자료 목록
계획운영 계획서교육과정 연계기대효과 정리
예산예산 편성표품목 분류세목 점검
협의견적 비교표업체 선정 사유검증 체크리스트
마무리검수·사진대지정산 패키지결과보고서
상담에서 바로 확인하는 질문
선생님이 준비해야 할 것은 많지 않습니다. 막힌 지점을 말해주시면 됩니다.
- ✓예산은 어느 정도이고, 집행 마감은 언제인가요?
- ✓공간, 행사, 수업 중 어느 부분이 가장 급한가요?
- ✓행정실·관리자에게 설명해야 할 자료가 필요한가요?
- ✓업체나 강사를 이미 검토 중인가요, 아직 찾는 단계인가요?